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安全、高效!全程电子化合同助力企业降本增效 合同管理系统

发布时间: 2023-10-20 次浏览

  安全、高效!全程电子化合同助力企业降本增效 合同管理系统在市场经济活动中,合同贯穿着企业经营的全过程:买卖商品需要签合同、租赁场地需要签合同、承包工程需要签合同、企业间合作需要签合同……合同是防范企业风险的最后一道也是最重要的防线。企业的经营成败与合同,以及合同的管理密切相关——合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。

  但由于合同管理贯穿于项目的全过程,程序多、具有动态性、监控难度大,在实际执行中难免会出现以下问题:

  执行不规范、人工流转慢、流程不清晰、合同变更多、管理成本高、整理效率低、法律风险大、事后查询难、数据分析繁琐……

  针对以上种种难题,美络科技凭借20年来与企业的深度合作,基于美络低代码统一应用开发平台,结合企业合同应用的多种场景,构建合同管理系统,助力企业合同签署从传统线下逐渐转为线上互联签署,完整记录合同信息,准确统计数据,实现合同管理规范化、信息化、电子化,让审批有据可查、有迹可循,助力企业降低管理成本,大幅提升经营利润。

  应用场景:买卖合同、租赁合同、工程合同、承揽合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、中介合同、合伙合同……

  合作发起方——合同文本在合同管理系统审批完成后,提交至平台直接签署,合同签署完成后发送给对方签署。

  「美络全程电子化合同管理系统」核心功能包括:合同的起草、会签、审批、变更、终止等流程管理;合同范本和合同编号的统一规范化管理;合同的在线签署、盖章;合同履行及监控管理;合同信息的查询统计等。

  电子签章采用专业的第三方电子签章云服务,通过公安部等相关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等功能。

  (1)提供合同履约申请的在线审批功能:审批过程可跟踪,审批保留痕迹。合同履约申请流程审批通过后,系统可自动将履约信息记录到合同信息中,便于履约信息的统一查询。通过查询表单中涵盖基本表单信息和合同履约详情部分说明,可提供票据收发详情部分说明及其他基本信息说明。

  (2)提供合同履约的合同履行监控功能。针对系统中存在的合同,由该合同的经办人、负责人对履行情况进行录入,包括合同收支款项、具体金额和执行时间等。同时,系统还有针对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报的功能。

  提供针对常用合同范本的录入和管理的功能。在本单位自制合同的审批过程中,可选择对应的合同范本,直接调用范本中的合同条款信息,在此基础上编辑合同具体内容。

  提供针对已生成的合同进行统计和分析的功能。可按照时间(年度)、类型、组织机构等,进行多维度的条件组合式查询。

  可生成常用的统计分析图表:合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。

  (1)OA系统无缝集成。实现企业基于OA系统的内部审批相关单据的电子化,电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成。

  (2)合同全程电子化。完全的线上电子化交易,合同的起草、审批、盖章、签署、查询等均可在线)合同安全合规。

 
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