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无纸化时代企业创造高效合同管理模式实现“减负提效”

发布时间: 2023-10-20 次浏览

  随着生活和商业的数字化趋势不断加速,越来越多的企业和机构开始采用无纸化的办公方式,包括无纸化合同。

  随着物联网、移动5G、移动互联技术逐渐摆上荧屏,无纸化合同成为了其中不可或缺的一部分,其利用电子化手段来处理合同管理和交流信息,不仅极大地方便了工作和生活,还可以节省更多的资源和时间成本。

  过去:一份合同起草不确定格式、审批几天等不到人、签约往返邮寄、盖章还要填单排队,想查历史合同,还得翻箱倒柜找破头。

  现在:所有合同管理资源都在OA系统里,起草有模版、审批走流程、签章用手机、合同存系统,全程不排队、无快递,安全又省心。

无纸化时代企业创造高效合同管理模式实现“减负提效”(图1)

  综合可见,与传统合同相比,无纸化合同更加便捷、安全、可靠,并且具有很好的过程跟踪功能,帮助双方更好合作、更快的完成合同签订和履行的流程,在满足环保的同时也提高了工作效率。随着数字化时代的到来,不管是政府还是企业,都在进行数字化转型与升级,其中在签字、签章、合同签署管理方面,电子签名、电子合同的应用是必然趋势。

  当前,企业合同管理普遍面临着合同审批流程复杂、效率低下,合同管理工作量巨大,合同管理成本高、无法节省开支等现状。尤其是对于基建领域的企业而言,无论是投资方、建设方、运营方,都面临着项目相对方数量多、资信风险大,合同履约跟踪难、执行效率低下,合同条款反复修改、起草速度缓,合同数据无沉淀,与业务联动难等难点。

  信息化、无纸化的合同管理就是最好的“武器”!通过管理的转型升级,可以实现强化业务协作、数据驱动管理,有效提升项目管理效率,有利于企业增强风险管理能力,提高项目管理整体水平。

  全程电子化合同管理,让合同乘上数字化列车,实现“管”也能“审”,让组织合同管理效率彻底优化。

无纸化时代企业创造高效合同管理模式实现“减负提效”(图2)

  系统以业务为依托,利用自主研发的低代码开发平台,打通与供应商门户相通的合同印章流程,集成企业第三方电子用印系统,实现合同模板编制、合同在线编辑、线上电子用印、合同归档等电子化管理,提高合同管理效率,消除常见风险点,规范企业合同管理。

  统一的合同范本库和编写规范,推行合同标准化,提高合同起草效率,用户在标准模板基础上高效地在线编辑修改,确保起草内容的规范/标准性,为后续高效审核奠定基础。

  合同管理员可对各类合同发起在线评审,系统按设置好的评审参与人,采用在线评审、在线表决、在线决策的方式进行。使合同评审这项费时费力的工作以“线上群聊”的形式快速高效开展,减轻合同评审压力,提升管理效能。

  传统的纸质合同正逐渐退出历史舞台,无纸化合同带领着进入到全新的数字化时代,随之所提升的是合同管理数字化的能力,为企业创造高效和生态的运营模式,实现数字化“减负提效”。你离高效合规之间就差了“合同管理系统”!返回搜狐,查看更多

 
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