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浅谈中国民营企业如何建立高效的管理体系

发布时间: 2023-10-22 次浏览

  浅谈中国民营企业如何建立高效的管理体系目前很多中国民营企业老板都受到管理的困扰,管理难题已经成为众多中国民营企业的瓶颈问题。处于管理就是有效地运用各项资源,提高资源利用的效率和效果。企业资源包括人、时、地、物、财、客户、信息、技术等,如何地发挥这些资源的价值,采取有效的管理技术,达成企业的目标?这就是管理系统所要解决的问题,中国民营企业也不例外。根据笔者长期在中国民营企业的咨询经验,中国民营建立高效管理系统可从五大模块(从上到下、从下到上、横向运作、部门内管理循环、紧急处置体系)进行。

  建立“从上到下”的管理系统,包括以下内容,如企业愿景、战略、文化、经营方针、年度计划、工作项目安排、指挥命令等,建立“从上到下”的管理体系包括以下一些管理模块:①建立决策控制系统,进行科学决策。建立民营企业决策控制机制,建立科学决策机制,明确决策内容、决策机构、决策人员、决策责任,减少决策的风险,提高决策的科学性和有效性。②健全目标分解系统,实行目标管理。通过建立健全目标分解系统,把企业的经营发展的宏伟目标分解为实实在在的工作任务,通过工作任务的完成来达成公司整体目标的完成。例如销售目标分解、生产目标实施、管理目标落实、工作计划确定、工作任务分配等方面,通过目标管理与绩效考核的相结合、工作计划管理、工作任务跟进机制等来达到工作的完成。③加强预算的控制,实施预算管理。通过逐步实施全面预算管理,有效的整合公司的资源,对经营管理风险进行有效的控制,发挥公司资源利用的综合绩效。④加强授权的管制,规避授权风险。有效授权可以减少领导者工作负担、体现对下属的一种信任、调动下属积极性、培训锻炼人才、有利于团队建设、降低决策风险等好处,但如果授权失控将会给企业带来严重的后果。所以公司要根据责、权、利一致、授权有度、保留主要权利、有效授权等原则来进行授权,同时还必须加强授权的管制,采取各种有效的方法进行授权的控制,如授权内备案制度、月度汇报制度等。⑤进行过程的监控,防止执行偏差。只有过程的完美才有良好的结果,要通过各种有效的管理方法对工作过程进行严密的监控,如通过工作监督制度、工作追踪制度、信息反馈制度等对过程进行监控,防止出现执行的偏差。⑥建立绩效考核体系,提高公司绩效。建立以战略为导向的绩效考核体系,以绩效考核来带动整个公司员工工作积极性的提高,搭建公司激励机制,从而提高员工绩效。⑦强化例外管理,控制经营风险。日常管理按公司规章制度由公司各部门进行管理,公司领导主要进行例外管理,对公司制度之外的事情进行把控。⑧严明奖惩体系,奖罚分明。公司要倡导健康的价值观,对积极向上的行为进行表扬倡导,对各种歪风邪气进行坚决打击。

  建立从“由下往上”的管理系统,包括报告系统、信息反馈机制、审批通道、问题解决与处置、合理化建议等通道,具体包括以下模块:①建立报告系统。如建立工作总结报告、出差报告、学习报告、项目报告、工作汇报等制度,有效地把员工工作纳入公司整体管理体系。②建立快速文件审批通道及信息反馈机制。有效地对公司各种信息进行系统管理,综合利用,使一线信息能及时反馈到公司决策层。③建立问题解决与处置系统。对公司在经营管理过程中出现的各种问题和事件,进行有效的处理。④建立提案系统(合理化建议制度)。鼓励创新,鼓励建议,建立合理化建议制度,对公司各种合理化建议进行奖励。

  建立“横向运作”的管理系统主要从企业流程、协调机制、跨部门的项目管理等方面进行。①建立及优化流程,强化流程管理。通过建立业务流程、管理流程等把公司各项业务横向有机联合在一起,优化业务流程,做到精简高效。②建立有效的协调沟通机制。通过建立各种形式的协调沟通办法,加强公司各部门、各层次、各项目之间的沟通与交流,使各项工作顺畅。③建立项目管理机制。对大规模活动的操作、跨部门的大型合作采取项目管理作法,建立项目管理制度,使公司各项大型项目能运作有序。

  通过建立部门内管理循环管理系统,基本上可以把80%的工作标准化,通过PDCA(计划、执行、控制、反馈)管理循环,使部门达到自主化管理。部门内管理循环按部门管理七把金钥匙进行管理:①明确部门使命,部门职能;②制定部门管理项目;③部门任务分工与权限划分;④工作标准与工作方法;⑤培训与实施(部门管理);⑥检查、问题处置与修正措施;⑦团队自主化。

  建立一整套企业危机处理系统,对企业可能出现的市场危机、安全危机等进行有机的规避和防范,对可能出现的事故有紧急处理机制。

 
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