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公司治理:规章的制定

发布时间: 2023-10-21 次浏览

  公司是由投资人成立,与管理者、员工共同形成的一个法人组织。既为一个组织,就必须有一套规范、指引组织成员行为,以及平衡内外关系的规章制度,作为这一组织内各主体的行为规则,使公司法人组织各成员的行为有章可循,有规可依,以保障公司稳步运营,健康发展。

  本文从公司管理制度的法律意义和作用,以及制定公司管理制度应当注意的事项着手,浅显地谈谈公司管理制度制定问题。

公司治理:规章的制定(图1)

  公司内部管理制度的制定权,是法律赋予公司内部管理权的重要组成部分。公司管理制度必须在现行法律、法规和政府规范性文件的规定上制定,这是管理制度合法性、合规性的要求。

  管理制度是对现行法律、法规的不周延性的弥补,是在法律原则上的对公司内部管理的具体细化规定,是公司内部“法律”制度。

  公司管理制度主要是规范公司内部运营管理、生产经营和劳动管理,使公司的运营管理、生产经营和各项活动规范化,是降低成本,提高执行力,提高效率,促进发展,增强竞争力的保障手段;是平衡内外部关系,保证公司、员工合法利益的措施。

  公司文化是公司的灵魂,员工认同的公司文化就会成为公司的共同灵魂和共同思想,成为大家共同的行为准则。公司文化通常体现在公司管理制度上,并利用管理制度保障公司文化的形成和建立。

  公司管理制度的学习和执行过程,就是员工了解、认同、遵循公司文化和经营理念的过程。贯彻和执行公司管理制度,是形成和建立公司文化的基础,是增强公司凝聚力,公司核心竞争力的保障。

  全面、完备的公司管理制度,明确规定了公司、管理者、员工有何权利、义务,如何行使权利,履行义务;遵守制度可以享有何等奖励,违背了制度应受何种处罚,使人一目了然,可以使参与者能预测自己行为产生的结果,是规范公司管理者和员工行为的准则,具有指引和教育作用,以及警戒和威慑作用。

  完善的管理制度,使公司各利益主体清楚认识到自己的权利和义务,实现权利,履行义务的措施、方法和途径,以及权利救济途径,可以减少或杜绝争议的发生。在发生争议后,是处理争议的程序和实体依据;在仲裁、诉讼处理过程中,具有合规性、适当性的证明作用。

  建立健全完善的公司管理制度,对于规范公司、管理层、员工的行为,树立公司形象,增强企业竞争力,实现科学管理,保障公司稳步运营,健康发展,有着极其重要的意义和作用。希望公司的创始人和管理者给予应有的重视。

公司治理:规章的制定(图2)

  公司虽可以在法律授权范围内制定相关内部管理制度,但公司管理制度的内容,必须与法律、法规、行政规章和规范性文件的原则精神和规定保持一致性,否则,则被认定为无效,失去了管理制度制定的意义。

  公司管理制度是为适用于实际经营管理过程中的,管理制度的制定要从实际出发,根据公司规模、业务特点、行业类型、管理需求等多方面考虑,体现行业特点,保证管理制度具有可行性、适用性。

公司治理:规章的制定(图3)

  公司管理制度能够得以有效施行,必须在内容上不得违反法律、法规、行政规章和规范性文件的原则、精神及规定;并且在制定的主体和程序上不得违背法律、法规的规定。如涉及员工切身利益的制度,必须经过程度制定,并向员工公示后,才对员工产生效力。

  公司管理制度是实现公司管理目标的手段和方法,具有较强的目的性,管理制度内容要响应管理目标,与目标具有一致性,才能达到设计管理制度的最终目的。

  公司管理制度具有平衡公司各方利益主体间利益的重要作用,管理制度的宗旨、原则、内容,必须兼顾各方利益主体的利益,合理、公平,才能使公司管理制度得以施行,并有效的执行。只顾公司利益,不顾其他各方利益,将使管理制度成为一纸空文。

  公司管理制度是公司的内控体系的重要组成部分,应当以防范风险和控制舞弊为目标、以控制标准和评价标准为主体,以规范行为和奖惩结合为内容,建立一个架构合理、层次分明、内容完整、性能针对、衔接有序、整体互动的有机统一体,才能有效的发挥其作用。

  公司管理制度内容要明确、具体,完整、细致,目标责任到人,行文要规范,控制标准和评价标准有具有可量化特性,具有可检验性,实际操作性,便于实际执行。

  制定一套架构合理、层次分明、内容完整、性能针对、衔接有序的公司管理制度,是一个系统工程,应当考虑到各方面的因素,并注意与公司风险防控系统结合,才能制定出完善的公司管理制度。

  综上,公司管理者应当重视管理制度在公司运营管理中的意义和作用,结合公司实际情况,通过专业律师和管理咨询人员与公司管理者的通力合作,建立健全公司管理制度,切实防范公司在运营管理中的法律风险,以保障公司的正常运营和健康发展。

 
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